Zásady zpracování osobních údajů (informace dle GDPR)

Tento dokument poskytuje informace o tom, jak spolek Tábory MAX, z. s., IČ: 24862568 (dále jen „správce“), zpracovává osobní údaje fyzických osob v souladu s nařízením GDPR.

Jedná se zejména o osobní údaje účastníků táborů, výletů a dalších pořádaných akcí (dále jen „Akce“), jejich zákonných zástupců, členů spolku a dalších osob, jejichž údaje jsou zpracovávány v souvislosti s činností spolku.

Osobní údaje zpracováváme vždy odpovědně, bezpečně a pouze v nezbytném rozsahu.

1. Správce osobních údajů

Tábory MAX, z. s.
IČ: 24862568
E-mail: novotna@taborymax.cz
Webové stránky: www.taborymax.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

údaje o zákonném zástupci: jméno a příjmení, telefon, e-mail, adresa bydliště, fakturační údaje;
údaje o účastníkovi (dítěti): jméno a příjmení, datum narození, adresa, zdravotní pojišťovna, číslo pojištěnce;
zdravotní údaje: zdravotní omezení, alergie, diety, užívané léky (zvláštní kategorie osobních údajů);
další údaje: kontaktní osoby, informace o specifických potřebách účastníka;
fotografie a videozáznamy: pouze na základě uděleného souhlasu.

Osobní údaje získáváme zejména od zákonných zástupců při přihlášení na Akci.

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

plnění smlouvy (např. přihláška na Akci a její realizace);
plnění právních povinností (např. vedení účetnictví);
oprávněný zájem správce (organizace Akcí, komunikace, interní administrativa);
ochrana životně důležitých zájmů (zajištění bezpečnosti a zdraví účastníků);
souhlas subjektu údajů (zejména pro fotografie a marketing).

4. Zpracování zvláštních kategorií údajů

Zdravotní údaje účastníků zpracováváme výhradně za účelem zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví během Akce.

Zpracování probíhá zejména na základě čl. 9 odst. 2 písm. c) GDPR (ochrana životně důležitých zájmů) nebo na základě výslovného souhlasu subjektu údajů.

Tyto údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme:

po dobu trvání smluvního vztahu;
po dobu stanovenou právními předpisy (např. účetní doklady až 10 let);
zdravotní údaje pouze po dobu konání Akce a bezprostředně po jejím skončení;
fotografie a marketingové údaje do odvolání souhlasu.

6. Komu mohou být údaje předány

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

vedoucím a zdravotníkům Akcí;
externím spolupracovníkům (např. účetní);
poskytovatelům IT služeb a přihlašovacích systémů;
orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Správce může využívat také služby společnosti Google Ireland Limited (např. Google Workspace – e-mail, cloudové úložiště).

Tento poskytovatel může využívat další zpracovatele (subdodavatele), a to i mimo Evropský hospodářský prostor.

V některých případech může docházet k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, zejména v souvislosti se službami Google. Takové předávání probíhá na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

Se všemi zpracovateli má správce uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s GDPR.

7. Jaká máte práva

Máte právo:

na přístup ke svým osobním údajům;
na opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů;
na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“);
na omezení zpracování;
na přenositelnost údajů;
vznést námitku proti zpracování;
kdykoli odvolat udělený souhlas;
nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování (včetně profilování).

Osobní údaje nejsou využívány k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Povinnost poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro uzavření smlouvy a účast na Akci. Bez jejich poskytnutí není možné účast na Akci zajistit.

9. Zabezpečení údajů

Osobní údaje chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření. Patří mezi ně zejména omezení přístupu, zabezpečené přístupové údaje, šifrování a pravidelné zálohování, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo zneužití osobních údajů.

10. Kontakt

V případě dotazů nás můžete kontaktovat na e-mailu: novotna@taborymax.cz

Tyto informace jsou platné od: 20. 4. 2026