ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Účinnost dokumentu od 6. 9. 2026

Informace o zpracování osobních údajů

Tento dokument vysvětluje, jak spolek Tábory MAX, z. s., IČ: 248 62 568, jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje fyzických osob.

Jedná se zejména o osobní údaje účastníků táborů, výletů a dalších pořádaných akcí, jejich zákonných zástupců, členů spolku, dobrovolníků a dalších osob, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány v souvislosti s činností spolku.

Osobní údaje zpracováváme vždy odpovědně, bezpečně a pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel zpracování.

1. Správce osobních údajů

Tábory MAX, z. s.
IČ: 248 62 568
Mořice 55, 798 28 Mořice
E-mail: novotna@taborymax.cz
Web: www.taborymax.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na konkrétní činnosti a účelu můžeme zpracovávat zejména:

Zákonný zástupce / objednatel

• jméno a příjmení,
• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu,
• adresu bydliště,
• fakturační a další údaje nezbytné pro vyřízení objednávky nebo přihlášky,
• údaje o komunikaci se spolkem.

Účastník – dítě

• jméno a příjmení,
• datum narození,
• adresu bydliště,
• zdravotní pojišťovnu,
• údaje o zdravotních omezeních, alergiích, dietních omezeních a užívaných lécích, pokud jsou nezbytné pro bezpečnou účast dítěte,
• kontaktní údaje osob určených zákonným zástupcem pro případ potřeby,
• další údaje nezbytné pro organizaci a bezpečné zajištění účasti na konkrétní akci.

Fotografie a audiovizuální záznamy

V průběhu akcí mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy účastníků za účelem dokumentace činnosti spolku.

Použití fotografií a audiovizuálních záznamů účastníka pro veřejné nebo propagační účely se řídí samostatným souhlasem zákonného zástupce, pokud je takový souhlas vyžadován.

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• přijímání a evidence přihlášek,
• organizace a realizace táborů, výletů, kroužků a dalších akcí,
• komunikace se zákonnými zástupci a účastníky,
• zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví účastníků,
• zajištění stravování a zohlednění zdravotních či dietních omezení,
• plnění smluvních povinností,
• vedení účetnictví a plnění daňových a dalších zákonných povinností,
• ochrany oprávněných zájmů spolku,
• dokumentace činnosti spolku,
• dokumentace a propagace činnosti spolku prostřednictvím fotografií a audiovizuálních záznamů, pokud byl k jejich veřejnému nebo propagačnímu použití udělen příslušný souhlas,
• zasílání novinek, informací a nabídek týkajících se táborů, kroužků, výletů a dalších aktivit spolku prostřednictvím e-mailu, pokud k tomu byl udělen souhlas.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy,
• plnění právních povinností spolku,
• oprávněného zájmu spolku, pokud jsou splněny podmínky pro jeho použití,
• souhlasu subjektu údajů nebo jeho zákonného zástupce, pokud je souhlas pro konkrétní účel vyžadován.

Fotografie a audiovizuální záznamy

Pořizování fotografií a audiovizuálních záznamů v průběhu akcí může být součástí dokumentace činnosti spolku.

Použití fotografií a audiovizuálních záznamů účastníků pro veřejné nebo propagační účely, zejména jejich zveřejnění na webových stránkách, sociálních sítích nebo v propagačních materiálech, se v příslušných případech provádí na základě samostatného souhlasu zákonného zástupce.

Udělení tohoto souhlasu není podmínkou účasti na akci.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy.

Osobní údaje související se smluvním vztahem uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu, po kterou jsme povinni nebo oprávněni je uchovávat podle příslušných právních předpisů.

Údaje týkající se zdravotního stavu, zdravotních omezení, alergií, dietních omezení nebo užívaných léků uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro zajištění bezpečné účasti dítěte a případné splnění souvisejících právních povinností.

Fotografie a audiovizuální záznamy používané na základě souhlasu jsou zpracovávány po dobu trvání souhlasu.

E-mailovou adresu zpracováváme pro účely zasílání novinek, informací a nabídek po dobu trvání souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Po odvolání souhlasu spolek v přiměřeném rozsahu ukončí další používání a zveřejňování fotografií a audiovizuálních záznamů založené na tomto souhlasu.

U již zveřejněných fotografií a audiovizuálních záznamů spolek zajistí jejich odstranění z online prostředí, které má pod svou kontrolou, pokud je to technicky a právně možné.

Odvolání souhlasu nemusí umožnit odstranění všech již dříve pořízených nebo zveřejněných fotografií či audiovizuálních záznamů, zejména pokud byly použity v již vydaných tištěných materiálech, archivních materiálech nebo se nacházejí mimo přímou kontrolu spolku.

6. Příjemci osobních údajů a zveřejňování fotografií

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:

• osobám podílejícím se na organizaci a realizaci akcí,
• vedoucím a dalším pracovníkům nebo dobrovolníkům spolku,
• osobám zajišťujícím zdravotní dohled, pokud je to nezbytné pro bezpečnost účastníků,
• účetním a dalším odborným spolupracovníkům,
• poskytovatelům informačních technologií a přihlašovacích systémů,
• poskytovatelům služeb používaných spolkem pro komunikaci, ukládání a správu dokumentů,
• orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis.

Fotografie a audiovizuální záznamy

V případě udělení příslušného souhlasu mohou být fotografie a audiovizuální záznamy účastníků zveřejňovány nebo zpřístupňovány za účelem dokumentace a propagace činnosti spolku, zejména:

• na webových stránkách spolku,
• na profilech a stránkách spolku na sociálních sítích,
• v tištěných a dalších propagačních materiálech spolku,
• v elektronických fotografických galeriích určených účastníkům akcí a jejich zákonným zástupcům.

Fotografie mohou být za účelem jejich uložení, organizace a zpřístupnění účastníkům a jejich zákonným zástupcům ukládány také na platformě Zonerama. Fotogalerie jsou zabezpečeny heslem a přístupové údaje jsou zasílány pouze zákonným zástupcům dětí přihlášených na konkrétní akci.

Sociální sítě, Zonerama a další online platformy jsou provozovány jejich příslušnými provozovateli, kteří mohou při zveřejnění nebo uložení obsahu zpracovávat osobní údaje v souladu se svými vlastními podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů.

Spolek při pořizování, výběru a zpřístupňování fotografií postupuje s ohledem na ochranu soukromí účastníků a rozsah uděleného souhlasu.

7. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle příslušných právních předpisů zejména právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Odvolání souhlasu s fotografiemi

Souhlas s pořizováním a zveřejňováním fotografií a audiovizuálních záznamů lze kdykoliv odvolat prostřednictvím formuláře:

Odvolání souhlasu s pořizováním a zveřejňováním fotografií a audiovizuálních záznamů

8. Zabezpečení osobních údajů

Spolek přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují znát pro plnění svých povinností nebo pro zajištění konkrétní činnosti spolku.

9. Kontakt

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nebo při uplatnění práv subjektu údajů se můžete obrátit na:

Tábory MAX, z. s.
Mořice 55, 798 28 Mořice
IČ: 248 62 568
E-mail: novotna@taborymax.cz
Web: www.taborymax.cz

Stížnost týkající se zpracování osobních údajů lze podat také u:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz

Aktuální znění tohoto dokumentu je zveřejněno na webových stránkách spolku Tábory MAX, z. s.

Starší znění tohoto dokumentu je dostupné v archivu dokumentů spolku Tábory MAX, z. s.